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ORGANIZAR EVENTOS PRESENCIALES…. SI SE PUEDE!!

LOLA events Your Strategic Partner • sept 16, 2020
En una nueva era marcada por el covid19 los eventos corporativos se han visto obligados a sufrir grandes cambios en su organización.

Los eventos virtuales o híbridos han tomado el protagonismo aportando seguridad cuando la situación era muy nueva para todos.

Valores insustituibles

Hemos evolucionado, tenemos unos unos protocolos de seguridad establecidos por el ICTE (Instituto para la Calidad Turística Española) y aprobado por los Ministerios de Sanidad y de Trabajo,que se adecúan a las recomendaciones de cada comunidad autónoma, en función de la evolución de la situación sanitaria.

Ahora es el momento de volver a los eventos presenciales porque nada puede substituir a la experiencia de lo presencial

El contacto presencial de los participantes hace que salgan reforzados mentalmente, trabajo en equipo, confianza, compenetración, etc. 

Valores muy importantes que se necesitan y principalmente en los equipos de trabajo de las empresas, porque ellos son uno de sus recursos más valiosos para seguir adelante. 

Desde LOLA events proponemos organizar eventos en los que que se controle hasta el último detalle , adaptados a las nuevas normas establecidas que harán que sean eventos seguros para sus asistentes.
Aportamos una transformación en la organización de los eventos para ayudar a las empresas a adaptarse al cambio, en la confianza de que sus eventos sean seguros y sus asistentes no corren riesgos.

Nuestras propuestas

Hemos estudiado nuevas ideas, formatos , siempre adaptados a la normativa.

"Debemos empezar a romper la cadena de desconfianza volviendo a los eventos, con prudencia, con medidas, pero sin alarma extraordinaria. Y en esto tenemos que convencer a las empresas" 
Jose Garcia-Aguarod Founder at Grupo Eventoplus fuente Linkedin

Previas al evento

  • Prevención antes del inicio del evento
    Si el cliente lo desea podemos realizar un análisis previo a todos los asistentes con un test rápido en menos de 15 minutos, que permitirá conocer si se tiene anticuerpos o si hay una infección en curso. Fiabilidad testada por laboratorios especializados.
  • Temperatura
    Se tomará la temperatura a todos los asistentes para poder participar en el al evento.

Durante el evento

Se deberán mantener y cumplir en todo momento:

  • Mantener la distancia de 1,5 mts entre cada asistente.
  • Higiene de manos y mantenimiento higiene espacio.
  • Uso obligatorio de mascarillas.
  • La documentación de todo el evento se realizará de forma digital de inicio a fin programa, aportación documentación, intercambio información, participantes, etc.

Algunas de nuestras propuestas que pueden ser excelentes aliados como complementos para la prevención del covid

  • Mascarillas inteligentes
    Entre otras mascarillas
    CLIU es una mascarilla inteligente que permite mostrar la sonrisa, emociones y expresión facial de los asistentes.
    Aporta total protección y gracias a su aplicación móvil, informa sobre la calidad de la respiración, la presencia de brotes cercanos y la pureza del aire de tu entorno. Diseñada para durar en el tiempo
    con materiales sostenibles que pueden ser fácilmente reciclados al final de su ciclo de vida.
CLIU es la primera mascarilla inteligente que permite mostrar la sonrisa, emociones y expresión facial de los asistentes
  • Pulsera de gel hidroalcohólico recargable
    Un complemento muy útil que facilita el suministro del gel en cualquier momento del evento.
  • Información digital
    Una de nuestras aplicaciones estrella es 
    Di Hola, una app que permite a los asistentes intercambiar todo tipo de información, información profesional ( tarjetas de visita) y todo tipo de documentos, adaptación a realizar pagos, registro al evento...
    Con solo mover nuestros teléfonos podremos compartir la información deseada. No se necesita Internet, utiliza tecnología de ultrasonido de alto rendimiento para hacer conexiones.
Di Hola es una app que permite a los asistentes intercambiar todo tipo de información
  • Control de distancia
    Sabemos que los asistentes durante el evento pueden distraerse en mantener la distancia, para ayudarles ofrecemos la experiencia de
    Wardoo, dispositivo electrónico que avisa en caso de no cumplir la distancia de seguridad, y que también permite controlar el aforo de cada espacio del evento. 
Wardoo es un dispositivo electrónico que avisa en caso no cumplir la distancia de seguridad
  • Robótica
    Los diferentes tipos de robots con los que trabajamos, pueden ayudar en multitud de funciones a nuestros eventos, maestros de ceremonias, recepción de invitados, registro de asistencia, recopilación de datos, interacción con los invitados, entre muchas otras funciones.
    Una de nuestros excelentes colaboradores es el robot
    Pepper conocido por sus aplicaciones de interacción social. 
Pepper, el robot del diseño más humano y cercano del mercado

Selección de espacios/gastronomía/actividades

Proponemos alojamientos y espacios en entornos naturales, cercanos para minimizar desplazamientos. Hoteles, jardines, fincas, terrazas. Todos adaptados a la normativa.

Una oferta gastronómica con productos saludables y de proximidad, con un servicio que se ajusta a las nuevas medidas de seguridad.

Ofrecemos diversidad de actividades en equipo al aire libre. Recuperemos las tradiciones, nuestros orígenes, con las sensaciones que nos aportan los entornos naturales que transmiten libertad y seguridad.
En LOLA events queremos demostrar que, SÍ SE PUEDE volver a organizar eventos presenciales seguros, únicos, generando experiencias, cuidando cada mínimo detalle en la seguridad de sus asistentes.

Una prueba de ello es el éxito conseguido por Marta García-Mascuñán responsable eventos en Mercedes- Benz . ¡Bravo!
La vitalidad muestra no solo la capacidad de persistir, sino también la capacidad de volver a empezar . 
Scott Fitzgeral
11 ene, 2024
En LOLA events, nos proyectamos con entusiasmo, pasión y dedicación hacia el futuro al organizar eventos corporativos para nuestros clientes. El año 2024 marcará un hito significativo en nuestra travesía, y estamos convencidos de que será un año estelar, lleno de eventos exitosos que dejarán huellas imborrables en la mente de sus asistentes. En este nuevo trayecto, hemos establecido tres objetivos clave: LAS PERSONAS, LAS EMOCIONES y LA SOSTENIBILIDAD, que actuarán como faros, iluminando nuestra misión con firme dedicación y visión . Nos comprometemos a garantizar que cada evento no solo cumpla con las expectativas de éxito, sino que también refleje auténticamente los valores que consideramos vitales y fundamentales. Queremos que cada evento no solo sea un éxito en términos de logros, sino que también sea una expresión viva de integridad, innovación y conexión. ¡Bienvenidos a un 2024 que promete grandes logros y momentos inolvidables!
05 sept, 2023
Nos encontramos en la recta final del año, y esta es una valiosa oportunidad para reforzar la estrategia de posicionamiento de marca a través de la organización de eventos únicos, impactantes y exitosos. Tanto los eventos internos como los externos desempeñan un papel fundamental al elevar el prestigio de la marca, establecer conexiones más cercanas con la audiencia y destacar entre la competencia. ¿Preparados para cerrar el año dejando una huella imborrable a través de eventos inolvidables? Os invitamos a descubrir cómo la organización de Eventos Corporativos de la mano de LOLA events puede marcar la diferencia al brindar un apoyo valioso a vuestro equipo organizador, y hacer destacar a vuestra marca.
06 jul, 2023
Nuestro cliente, una marca reconocida en el sector servicios, tenía como objetivo principal reunir a los equipos de sus diversas sedes ubicadas en diferentes países y ciudades a nivel nacional. Desde el principio, nos transmitió su firme interés en la organización de un evento sostenible y respetuoso con el medioambiente. Organizar una jornada de dos dias, en un entorno natural, donde poder conocerse más, fortalecer los lazos de unión, celebrar los éxitos alcanzados, y comentar los emocionantes proyectos futuros. Por supuesto, no podíamos pasar por alto la importancia de incluir una parte lúdica en el programa, crear un ambiente relajado, divertido y distendido que fomentara muchas risas y buen humor entre los participantes. Trabajando en estrecha colaboración con nuestro interlocutor en la empresa, diseñamos un programa cautivador que sabíamos que los participantes recordarían. La emoción y la expectativa eran palpables, ya que desconocían tanto el destino como los detalles del programa. En LOLA events, la sostenibilidad es un valor fundamental que tenemos muy presente en la organización de nuestros eventos, y en este muy especialmente, hemos logrado alcanzar altos niveles de eco-responsabilidad. Desde la concepción hasta la ejecución, hemos integrado prácticas sostenibles en todos los aspectos del programa.
16 may, 2023
La Realidad Aumentada (AR), es una tecnología que permite la integración de elementos virtuales en el mundo real . A través de dispositivos como smartphones o tablets, los usuarios pueden experimentar elementos virtuales que parecen formar parte de su entorno real. La AR despierta la creatividad y aporta nuevos formatos innovadores en la organización de eventos , donde los asistentes pueden interactuar con la marca, proporcionando una experiencia sorprendente que genera engagement y factor WOW con el público objetivo .
23 mar, 2023
En el año 1983 nació Internet, comenzó funcionando solo con textos blancos sobre un fondo negro, luego en los años 90 se añadieron las imágenes y en la década de 2010 el vídeo comenzó a ser el protagonista. Gracias al invento en 1991 del ingeniero británico Tim Berners-Lee, la World Wide Web fue la plataforma a través de la cual se lanzó el 23 de agosto de 1991, la primera página web de la historia. Desde entonces, la red se ha revolucionado y para todos es inimaginable vivir sin páginas web. El metaverso es el proximo nivel de internet ¿Qué lo hace diferente del actual internet? El Metaverso es el entorno, donde además de ver el contenido, puedes estar en él. El metaverso es la gran ev olución de internet. Ahora entramos en internet y accedemos a sus servicios, únicamente de forma visual y auditiva, pero con el metaverso se convierte en una experiencia envolvente que cambiará drásticamente la forma en que hoy nos conectamos con la información.
REDUCIR LA HUELLA DE CARBONO EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS MICE
Por LOLA events Your Strategic Partner 17 nov, 2022
Somos conscientes del cambio climático alarmante que está sufriendo el planeta tierra producido por el calentamiento global, lo que hace muy difícil y peligroso, tanto para la naturaleza como para las personas, adaptarse a las nuevas condiciones. El planeta, nuestra tierra pide SOS La Organización Meteorológica Mundial (OMM) advierte de la necesidad urgente de la reducción de las emisiones de gases. Todos debemos ser conscientes y responsables, aportando nuestro granito de arena en nuestra forma de hacer, para reducir y minimizar en lo posible impacto de las emisiones de CO2. La concienciación de todos es clave para este cambio.
Por LOLA events Your Strategic Partner 12 may, 2022
El metaverso es mucho más que realidad virtual El metaverso es la combinación de diferentes tecnologías, que replica y va más allá del mundo real. Ofrece a los usuarios vivir experiencias inmersivas, innovadoras , sorprendentes en un espacio completamente virtual. Revolucionará la comunicación en la forma en que la conocíamos hasta ahora, permite crear un canal de comunicación paralelo en el mundo virtual ,para llegar de forma más extensiva a clientes y empresas. El metaverso no tiene como objetivo sustituir a la realidad en la que vivimos, ninguna tecnología podrá substituir las experiencias reales, el encuentro presencial con las personas. Si p retende ayudar a interactuar de forma cercana, sin importar la distancia, y aportar nuevas experiencias en el mundo digital que resulten enriquecedoras.
Por LOLA events Your Strategic Partner 29 mar, 2022
El Capital Humano es sin duda el valor más preciado de cualquier organización, con independencia de la categoría que tengan, la función que les haya sido encomendada y la jerarquía que ostenten dentro del organigrama empresarial. En conjunto f orman el engranaje que hace avanzar a las empresas para conseguir logros y éxitos, siendo muy importante cuidarlos para que se sientan a gusto, motivados, e implicados con la marca y sus objetivos. Sabemos que la situación provocada por la pandemia ha puesto de relieve la importancia de su bienestar emocional, y que principalmente se resienten de no poder compartir tiempo de manera presencial con los compañeros , la implantación y adaptación del nuevo formato de trabajo en remoto ha sido clave para su protección y seguridad, pero al mismo tiempo ha provocado distanciamiento presencial. Dejamos atrás la vivencia de un período difícil, la situación ha mejorado, las restricciones han disminuido, lo que permite a las empresas ofrecer a sus equipos el tan anhelado y necesario reencuentro, volviendo a la organización de eventos presenciales. Siempre respetando las normativas de protección todavía vigentes. Ya estamos en la primavera, llega el buen tiempo, los días se alargan, es el gran momento de iniciar la organización de experiencias en las que vuestros equipos, clientes o colaboradores puedan reencontrarse, verse y comunicarse presencialmente. Las personas con su presencia aportan valores que son insustituibles Una presencia positiva no solo ayuda a cuidar a vuestros equipos, ayuda también al posicionamiento de la empresa transmitiendo un mensaje e imagen de calidad laboral , que generará opciones de atraer a futuros talentos a vuestro equipo.
ORGANIZAR EVENTOS EN EL METAVERSO CORPORATIVO
Por LOLA events Your Strategic Partner 01 feb, 2022
En LOLA events como profesionales organizadores de eventos, somos conscientes de que estamos asistiendo a la evolución de la tecnología que nos conduce a un nuevo mundo virtual, que ya empieza a estar muy presente en nuestra vida actual. Las plataformas de videoconferencia zoom, teams entre otras tuvieron su protagonismo en el 2020, motivado a la distancia social impuesta para luchar contra el COVID-19. Pero la fatiga frente a la pantalla es real y que la gente se siente cansada de los eventos y conferencias online ya es una realidad. El 2021 dejó muchos asistentes a eventos con ganas de algo más inmersivo, que el asistente se sienta más integrado con su presencia en todo el programa del evento. Este 2022 lo hemos iniciado con el anuncio del Metaverso de Facebook, o digamos el Metaverso de Meta, y el Mesh de Microsoft, que describen el Metaverso como un lugar donde la gente puede «socializar, aprender, colaborar y jugar de formas que van más allá de lo que es posible hoy».
Por LOLA events Your Strategic Partner 07 sept, 2021
Las ferias presenciales se están reactivando, en el calendario ferial previsto para los próximos meses están previstas ediciones de diversos y punteros sectores. Por supuesto todas se organizarán con una excelente organización hecha por profesionales de los recintos feriales , que harán se cumplan de forma rigurosa ,todas las medidas seguridad sanitaria COVID19 y con la garantía de éxito de negocio para los participantes. ¡Vuelven las ferias presenciales con los valores insubstituibles que aportan expositores y visitantes con su presencia!
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